一般採購 | 統一採購 | 修繕申請 | 物品交流平台 | 廠商資訊參考 | 協會通訊錄 | 制服申請 |
統一採購
Q:登記填寫的頻率為何?
A:每月一次,該月10日~20日登錄需求。21日截單整理,於22~24日發送訂單給廠商。
Q:大約多久會到貨?
A:(7日內)大約每月23日到30日期間,貨品能送達各據點。
Q:基本訂購量多少?
A:基本訂購數量,為登記表單上註明之出貨單位訊息(箱/桶/包/捲/盒)。
修繕申請
Q:請修時要填寫「請購單」?還是「請修單」?
A:既有之設施設備透過維修可恢復功能者,請填「請修單」,無法維修恢復,必須重購者,填「請購單」。
(ps:若第一時間無法判斷,使用單位請先填寫「請修單」)
物品交流平台
Q:填寫有意領用單位資訊後,物品會直接送來?
A:平台僅有資訊揭露功能,請有意領用單位向釋出物資單位主動聯繫,討論物流遞送。
Q內容更新及填寫的頻率為何??
A:不限定時間,隨時可以更新及查詢。
廠商資訊參考
Q:單位可以自行增列區域性服務的廠商?
A:各單位據點可自行增列該區域性服務的供應廠商,讓資料庫越來越豐富。
Q請購時,如果沒有適合的當地廠商,要如何處理?
A總務室接收到請購單,會再協助洽詢新的廠商及詢價。
協會通訊錄
Q:單位可以自行更新or增列刪減通訊錄內容?
A:各單位若有人員異動或變更,可自行更新通訊錄內容,讓通訊錄維持正確及最新資訊。
Q:可以更新及調整的頻率為何?
A:不限定時間,隨時可以更新及查詢。
制服申請
Q:制服申請何時登記?
A:與統購作業同步。每月一次,該月10日~20日登錄需求。
Q:申請後多久可以拿到制服?
A:若總倉庫存有貨,7日內可派送到點。
若總倉無庫存,於訂單發出後約30天,廠商可將制服送達總部,總務將再派發給各據點。
※特殊狀況: 當該月購總量未達50件,將併次月需求一起發包採購。