總務常見問題

一般採購 統一採購 修繕申請 物品交流平台 廠商資訊參考 協會通訊錄 制服申請


 

統一採購

Q:登記填寫的頻率為何?

A:每月一次,該月10日~20日登錄需求。21日截單整理,於22~24日發送訂單給廠商。

Q:大約多久會到貨?

A:(7日內)大約每月23日到30日期間,貨品能送達各據點。

Q:基本訂購量多少?

A:基本訂購數量,為登記表單上註明之出貨單位訊息(箱/桶/包/捲/盒)。

 

 

修繕申請

Q:請修時要填寫「請購單」?還是「請修單」?

A:既有之設施設備透過維修可恢復功能者,請填「請修單」,無法維修恢復,必須重購者,填「請購單」。
(ps:若第一時間無法判斷,使用單位請先填寫「請修單」)

 

 

物品交流平台

Q:填寫有意領用單位資訊後,物品會直接送來?

A:平台僅有資訊揭露功能,請有意領用單位向釋出物資單位主動聯繫,討論物流遞送。

Q內容更新及填寫的頻率為何??

A:不限定時間,隨時可以更新及查詢。

 

 

廠商資訊參考

Q:單位可以自行增列區域性服務的廠商?

A:各單位據點可自行增列該區域性服務的供應廠商,讓資料庫越來越豐富。

Q請購時,如果沒有適合的當地廠商,要如何處理?

A總務室接收到請購單,會再協助洽詢新的廠商及詢價。

 

 

協會通訊錄

Q:單位可以自行更新or增列刪減通訊錄內容?

A:各單位若有人員異動或變更,可自行更新通訊錄內容,讓通訊錄維持正確及最新資訊。

Q:可以更新及調整的頻率為何?

A:不限定時間,隨時可以更新及查詢。

 

 

制服申請

Q:制服申請何時登記?

A:與統購作業同步。每月一次,該月10日~20日登錄需求。

Q:申請後多久可以拿到制服?

A:若總倉庫存有貨,7日內可派送到點。
若總倉無庫存,於訂單發出後約30天,廠商可將制服送達總部,總務將再派發給各據點。
※特殊狀況: 當該月購總量未達50件,將併次月需求一起發包採購。