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每月行管例行工作期程
異動單申請於核決主管簽核日在20日前者當月生效，
21日後次月生效（由人資逕行更改生效日）
申請職災醫療給付流程於一等一的位置
行管處職務、代理一覽表
| 成員 | 主責職務 | 職務代理人 | |
| 人資室 | 葉治坤 | . 人資室各項業務督責 . 一等一假勤、104系統計薪作業 |
邱柏諺 曹桂銘 |
| 邱柏諺 | . 工作規則、法令諮詢、勞動檢查諮詢 . 人事行政: 團屋、專區、居家 . 職業安全衛生 |
葉治坤 張家安 |
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| 曹桂銘 | . 一等一假勤、104系統計薪作業 . 人事行政: 非團屋專區居家單位 |
葉治坤 張家安 |
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| 張家安（兼） | . 人事行政: 團屋、專區、居家 . 在職證明、離職證明 . 育嬰留停作業 . 職災保險申請 . 缺工獎勵、安穩僱用 |
邱柏諺 曹桂銘 |
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| 總務室 | 高美滿 | 全會財產管理 採購核決及指派、維修核決指派 |
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| 楊潔如 | 一般採購、文件管理(各項契約) 統一採購（服務） |
沈雋翔 | |
| 沈雋翔 | 專案採購(新設專案、制服申請分發) 統一採購（物品）、物資運送 |
楊潔如 | |
| 公文收發 | 鄭心柔（研發處） | 公文收發 | 周泰興 楊潔如 |
| 文管系統 | 葉治坤（行政） 劉愷庭（服務-北二區支援） |
將標準化文件歸檔至文管系統 | |
| 空間規劃與新設專案 | 鍾以晞 | 既有服務空間暨新設專案空間之規劃與工程採購 | |
| 資訊管理 | 周泰興 | 資訊設備維護與採購 全會官網維護 |
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| 會務 | 葉治坤 | 財團法人士林靈糧堂、 社團法人士林靈糧堂協會、 財團法人新竹市社福基金會、 等設立資料保管、例行大會辦理、行政會務執行 |