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行管處職務、代理一覽表
| 成員 | 主責職務 | 職務代理人 | |
| 人資室 | 陳維智 | 人資室各項業務督責 | |
| 邱柏諺 | 工作規則、法令諮詢、勞動檢查諮詢 | 張家安 | |
| 人事行政: 團屋、專區、居家 | |||
| 職業安全衛生 | |||
| 曹桂銘 | 一等一假勤、104系統計薪作業 | 張家安 | |
| 人事行政: 非團屋專區居家單位 | |||
| 張家安 | 人事行政: 團屋、專區、居家 | 邱柏諺 | |
| 在職證明、離職證明 | |||
| 育嬰留停作業 | 曹桂銘 | ||
| 職災保險申請 | |||
| 缺工獎勵、安穩僱用 | |||
| 總務室、與空間規劃與新設專案 | 鍾以晞 | 全會財產管理 | 周泰興 |
| 採購核決及指派、維修核決指派 | |||
| 一般採購、文件管理(各項契約) | |||
| 統一採購（服務） | |||
| 專案採購(新設專案、制服申請分發) | 趙文彬 | ||
| 統一採購（物品）、物資運送 | |||
| 既有服務空間暨新設專案空間之規劃與工程採購 | |||
| 資訊管理、公文收發、文管系統 | 周泰興 | 公文收發 | 趙文彬 |
| 標準化文件及契約電子歸檔至文管系統 | |||
| 資訊設備維護與採購 | |||
| 全會官網維護 | |||
| 會務 | 陳維智 | 財團法人士林靈糧堂 | |
| 社團法人士林靈糧堂協會 | |||
| 財團法人新竹市社福基金會 | |||
| 等設立資料保管、例行大會辦理、行政會務執行 | |||
| 公關室 | 陳維智 | 團體參訪、邀請授課、媒體通告 | |
| 捐款服務、實物捐贈、資源募集、企業合作、公益勸募 | |||
| 新竹市香山來居園社會福利園區 | 陳維智 | 專案管理、興建規劃、興辦計畫、籌設計畫、資源募集、主管機關及關鍵資源協調窗口。 |
申請職災醫療給付流程於一等一的位置
